2015年2月6日由Shana Leonard發(fā)表于監(jiān)管和合規(guī)上

加強的監(jiān)管導致了更多讓人畏懼和矛盾的審查環(huán)境。以下是你為下一次審查作準備時需要知道的六個趨勢。

過去一兩年內增加的監(jiān)管迫使質量、監(jiān)管和合規(guī)部門有關人員保持警覺。保證質量并最終保護患者和用戶是一件好事情。然而，這也是一件頭疼的事，特別是面對增加的監(jiān)管需求和矛盾的監(jiān)管條件。

然而用Dennett Kouri的話來說，準備工作的關鍵在于培養(yǎng)質量文化，而不是培養(yǎng)遵守規(guī)則的文化。Kouri是Edwards生命科學公司質量、監(jiān)管和臨床資深總監(jiān)，他在2月11日的西部MD&M大會上將作一場題為“隨時應對不一致的檢驗環(huán)境”的發(fā)言，解釋質量文化是以理念體系為特征，“這就是我們的機構如何在質量管理體系范圍下開展日常運作，”而不是好像每天在接近這種“我們正在努力為下一次檢查做準備?！?/p>

在建立質量文化之后，企業(yè)通過明確自己的模式和趨勢能更靈活的操作多變的檢查過程，這些檢查過程在近幾個月已經(jīng)成為了增加的監(jiān)管。Kouri將目光鎖定在以下的六點。

1. 審查員的經(jīng)驗參差不齊

Kouri 說“在檢查中最重要并且最難以預知的因素就是誰在執(zhí)行這些檢查，過去幾年，F(xiàn)DA將精力集中在培養(yǎng)新的審查員身上，以確保他們的工作能力。盡管這是一個好的趨勢，還是存在能力水平不同的審查人員在執(zhí)行檢查?！?/p>

因為你無法知道審查人員是新手還是經(jīng)驗豐富的老手，根據(jù)Kouri的話來說，你必須“做最充分的準備來期望一個好結果?！被旧系侥壳盀橹?，簡單的練習解釋組織和流程就像是門外漢或者新手。當然，如果是有經(jīng)驗的審查員，可以修改策略。

Kouri 還提到把一些經(jīng)驗豐富的審查員和沒有經(jīng)驗的主題專家結合在一起是一個問題。這種情況下，經(jīng)驗豐富的領導是關鍵?！斑@些領導能管理好討論，確保對話和面試對審查員有幫助，并且盡快獲得要點?！?/p>

2.加強采購控制的審查

根據(jù)Kouri的觀察，“我認為與過去相比，對供應商最初的選擇標準和評估有了更大關注”。他補充道，即使供應商已經(jīng)和公司合作了一段時間，F(xiàn)DA一直在質疑挑選的標準，并且質疑這些供應商是否有標準的質量管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)適用于他們正在對公司供應的東西。

3.提高對徹底性和支持文檔的預期。

FDA時刻關注調查的充分性，是否與不合格品的問題有關，與預防糾正措施有關或者與其他問題有關。除了穩(wěn)健的調查，F(xiàn)DA越來越需要大量的書面文檔來記錄調查。Kouri 說“這就像一個古老的格言：沒有寫下來的事情就等于沒有發(fā)生。

4. 更加強調反應和調查的及時性

審查員傳達了明確的信息：必須及時處理質量和合規(guī)問題，特別是在遇到投訴，醫(yī)療器械不良事件和健康危害評估時。

5. 新興焦點關注分銷產品

Kouri 說“我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或者已經(jīng)聽說審查員試圖確保管理跟上了時代，為了做出恰當決定，需要拿出所有需要的信息?！彼f補充那些證據(jù)來支持這樣的聲明和行動是最基本的?！八?，這里所有的消息就是為了讓企業(yè)確保他們準備好更深入的投入到質量管理的記錄中，這些記錄關于預防糾正措施的記錄，醫(yī)療器械不良事件的記錄，不符合規(guī)范的記錄等，這些記錄都是著眼于管理監(jiān)督的充分性?！?/p>

6. 越來越多的強調管理意識

當涉及到市場上正在銷售的產品的問題，行業(yè)專家注意到一個正在改變的態(tài)度。FDA越來越嚴厲的責令公司進行深入調查來確定問題的根源，從而很容易把問題商品從商業(yè)界中剔除。

Kouri 表示“在過去，產品的安全性和良好的跟蹤記錄比嚴格遵守GMP要求更可靠。但是FDA已經(jīng)更多的向另一個立場轉變，那就是如果你在過程中沒有遵守GMP，你沒有證據(jù)證明你遵照了GMP，產品在市場上表現(xiàn)良好這樣的事實不會再出現(xiàn)?！?/p>